2-07 予算制度は形骸化する
予算制度が機能していない
『予算制度を形骸化させてみる』
例えば、下記の状態にできれば、予算制度は形骸化させることができます。
・各部署の経費削減だけが目的化
・予算と行動計画とはつながっていない
・計画を予算に按分してみた
・予算は作るだけで、PDCのCは実施できてない、次のPには反映しない
・今年の予算は昨年の予算と同じ
・etc
あなたの会社で思い当たるところはありませんか？
予算管理とPDCサイクル
予算管理は、PDCのPとCに分かれます。Pが予算編成、Cが予算統制です。
P:予算編成は、主に会計情報を使い、会社の行動計画を事前検証する行為。
→会社の経営資源は限られているので、その配分をよく考える。経営資源を配分すると考えた場合、短期のみでなく、中期、長期の視点が必要なことは自ずとわかりますよね。
C：予算統制は、主に会計情報を使い、会社の行動結果を実行時検証する行為。
→会社の行動はなんらかの形で会計情報に変換されるので、会計情報を用いてざっくりと検証する。その実施頻度は事業の変動性の大小によって異なります。
予算制度を形骸化させないために必要な3つのこと
予算制度は導入されているものの、
なんかうまくいっていないなと感じておられたら、下記ができているか、確認してみて下さい。
予算制度が形骸化しないためには、下記が必要です。
①予算編成、予算統制の一般的な目的が社内で理解されている
②予算自身が関係者皆にそもそも理解されやすい形になっている
③予算管理について、定期的に社内教育、研修が行われており、その仕組みを皆が理解している。
①②③、いかがでしょうか？
＜視点＞
予算管理は、予算編成で息切れしては、意味がなく、逆に負担になってしまいます。
皆の理解レベルに合わせた簡単な形から始めることが必要です。
予算管理レベルを上げたいなら、皆の理解レベルを上げる教育が必要です。
予算制度について、OJTという名の放置ではなく、
所管部署が責任を持って社内に教育・浸透がせることが必要です。
経営者であれば、責任者を明確に定めることが必要です。