0-06 監事の責任:見張ること(見守ること)
監事の役割には、『業務監査』と『会計監査』があります。
それほど規模の大きくない組織であれば、『会計監査』の方がより監事に期待される役割なので、
『会計監査』の基本的な心構えについて説明します。
監事が『会計監査』を実行するうえで重要なことは3つあると考えています。
①「見張っている」とメンバーに意識させること
②何事も記録させる(帳簿を作成させる)
③出納管理者、会計担当者を明確にすること
の3つです。
その一つ目、①「見張っている」とメンバーに意識させること。
もし、監事って何もしていないと思われたらどうなるでしょうか?
出納を管理している人を誰も「見張っていない」ことになります。
金額の多い少ないにかかわらず、人のお金を預かるのを一人でやるのは嫌なものです。悪気が無くともお金の紛失があれば真っ先に疑われますし、まして悪気をもったりすればやりほうだいです(でも、いつかばれます)
まず、監事は不正に対する抑止力(内部けん制)であることが求められます。
そのためには、形式的にだけ、空気みたいにいるかいないかわからないという状態ではなく、「ちゃんと見張っているよー」とその存在をアピールしてください。
「見張る」という言葉が人を疑っているようで嫌だと言われる方は、「見守っている」と言い換えてください。
『会計監査』を適切に実施する十分なスキルが無いことが普通だと思います。それでも、監事を引き受けた場合、そんなことは公言する不要です。
まずは、「ちゃんと見張っているよー」という存在がいることが重要なのですから。
あとは、『会計監査』としては、常識を駆使して、出納記録と預金通帳や関係証票(請求書等)が整合しているか丹念にご確認ください。
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